VOS DOCUMENTS D’ENTREPRISE DEPUIS VOTRE MOBILE

MY DOCS

Espace de dépôt et de consultation dématérialisés de vos documents : factures, contrats, bulletins de salaire, relevés bancaires… Accessible 24h/24,
7j/7

VOTRE APPLI POUR TRANSMETTRE FACTURES & NOTES DE FRAIS

MEG SCAN

Avec MEG Scan, transmettez facilement vos dépenses professionnelles et justificatifs à votre cabinet comptable. Prenez en photo une facture papier et transmettez-là en un clic dans votre outil comptable.

VOTRE COMPTABILITÉ EN TEMPS RÉEL

MY EXCELLENZ

Une fois vos documents déposés et classés sur My docs, place à Excellenz une interface de gestion de votre comptabilité : traitement des factures, achats, notes de frais, chiffre d’affaires, trésorerie, impôts.

VOTRE BILAN MENSUEL

MY TENDS

My Tends permet la restitution de la situation économique de votre entreprise en temps réel (résultats, chiffre d’affaires, masse salariale, frais généraux, autant d’indicateurs affinés en fonction des besoins). Un outil essentiel pour savoir où vous en êtes toute l’année.

+

GAGNER DU TEMPS
Synchronisation bancaire automatique
Suivi des dépenses et des recettes
Notes de frais
Facturation

ÊTRE PLUS EFFICACE
Classement automatique des
documents d’entreprise
Scan des factures
Données 100% sécurisées

PRENDRE LES BONNES
DÉCISIONS AU BON
MOMENT
Indicateurs fiables
Bilan mensuel
Tableau de bord personnalis

LOÏC

DIRECTEUR ADMINISTRATIF
INDÉPENDANT

Très content de vos services. Malgré ma petite structure, vous avez réussi à vous adapter et chacun respecte ses engagements.

Je vous recommande régulièrement auprès de mes connaissances.

J’apprécie la dématérialisation. C’est parfait !

VOS QUESTIONS, NOS RÉPONSES

Comment est géré mon suivi ?
Chez Valorens, un tableau de bord complet vous aide à piloter en temps réel la gestion de votre entreprise à travers des indicateurs spécifiques. Nos experts sont à votre écoute pour prendre les bonnes décisions à tout moment. Vous recevez votre bilan certifié rapidement. Nos logiciels agrègent vos données comptables automatiquement ; nous nous occupons du reste : liasse fiscale, TVA, loyers, bilan, déclaration d’honoraires…

En quoi consistent vos logiciels de gestion ?
Nos disposons d’outils numériques performants, sécurisés et accessibles partout où vous vous trouvez.
La boîte aux lettres numériques (BLN) est un scanneur numérique vous permettant de numériser tous vos documents d’entreprise.
Une fois scannés vos documents sont automatiquement classés et sécurisés dans l’application My Docs.
Mydocs est un espace de dépôt et de consultation dématérialisé de vos documents : factures, contrats, bulletins de salaire, relevés bancaires…
Une fois vos documents déposés et classés sur My Docs, place à My Excellenz. Une interface de gestion de votre comptabilité : traitement des factures, achats, notes de frais, trésorerie. En option, vous pouvez bénéficiez de la caisse enregistreuse et d’un logiciel BTP spécifique pour 25 € HT/mois.
Enfin My tends, est une une seule et unique interface pour bénéficier d’un suivi de votre activité en temps réel. Vos indicateurs financiers, votre trésorerie, vos nouvelles dédiées, vos informations ressources humaines, vos projets suivis et centralisés, vos budgets… Tout est centralisé et accessible quand vous le souhaitez.

Est-ce qu’un conseiller nous aide à analyser nos résultats ?
Grâce à nos logiciels, la partie la plus chronophage de notre activité est réduite. Ainsi nos conseillers financiers sont pleinement disponibles pour aider à analyser vos résultats et à prendre les bonnes décisions au bon moment. Chaque trimestre vous bénéficiez d’un entretien personnalisé avec votre conseiller dédié.

Quels sont les prérequis techniques pour pouvoir utiliser vos outils numériques ?
Pour accéder à nos logiciels, il faut utiliser un ordinateur, une tablette ou un téléphone, disposer d’un accès à internet, d’un navigateur ou des applications.

Est-ce qu’il faut installer un programme ?
Nos équipes techniques prennent rendez-vous avec vous et vous aide à installer l’ensemble des applicatifs sur vos différents supports. Vous pouvez ensuite accéder à l’ensemble de nos services.

J’utilise déjà un logiciel de comptabilité : est-ce que je devrai ressaisir toutes les écritures ?
Non, notre logiciel nous permet d’importer les données des principaux logiciels.

Comment faut-il vous transmettre les factures ?
Si vous choisissez de nous confier votre comptabilité, vous pouvez nous transmettre vos factures par la BLN ou via notre application Megscan, que nous installons sur votre téléphone.

Comment vais-je apprendre à utiliser votre logiciel ?
A votre arrivée dans notre cabinet, nos équipes vous forme à l’utilisation des outils numériques. Bien entendu, nous restons à votre disposition en cas de questions.

Qui dois-je contacter si je rencontre un problème technique sur le logiciel ?
En cas de problème technique, vous pouvez nous contacter par téléphone ou mail.